Er zijn verschillende factoren van belang bij het kiezen van het juiste kassasysteem voor jouw bedrijf. Voor het kiezen is ten eerste van belang welke functies het kassasysteem moet hebben, zodat het voldoet aan de eisen van je bedrijf. Daarnaast is het van belang hoe gebruiksvriendelijk het systeem is, of het bij de grootte van je bedrijf past en of het financieel een goede aankoop is.
Functionaliteit
Qua functionaliteit zijn er duizelingwekkend veel mogelijkheden. Daarbij heeft elke kassasysteem zijn eigen mogelijkheden en eigen beperkingen. Opties die mogelijk van belang zijn, zijn bijvoorbeeld de volgende:
- Het kunnen bijhouden van de voorraad. Is het te koppelen met een voorraadbeheersysteem?
- Welke betaalmethoden mogelijk zijn.
- Zijn er rapportagemogelijkheden en hoe uitgebreid zijn deze?
- Is het systeem makkelijk te koppelen aan bijvoorbeeld je boekhoudsysteem?
- Hoe snel en makkelijk gaat een betaling hiermee?
- Hoeveel betalingen kan het systeem moeiteloos aan?
- Is het een alles in één prijs of een abonnementssysteem?
- Zijn er voor opschaling module uitbreidingen mogelijk?
- Zijn er upgrades nodig en welke kosten zijn hieraan verbonden?
Het antwoord is voor elk bedrijf weer anders. Niet alleen doet de grootte van je bedrijf ertoe. De soort branche doet er ook toe. Zo zijn er bijvoorbeeld voor de horeca speciale kassasystemen ontworpen. In deze systemen wordt ook de communicatie tussen de bediening en de keuken bevordert.
Betrouwbaar en veiligheid kassasysteem
Veel beloven weinig geven, doet de gek in vreugde leven, aldus het aloude gezegde. Een systeem kan volgens het boekje of de accountmanager nog zo geweldig zijn. Dat is niet altijd zo. Check dus ook gewoon de reviews en volg je onderbuikgevoel. Wat je ook kunt doen is andere ondernemers vragen naar hun ervaringen.
Verder is het belangrijk dat je kijkt naar of er ondersteuningsmogelijkheden zijn en wat hiervan de kosten zijn. Sommige bedrijven doen eerst het perfect aanbod, maar laten je bij problemen in je sop gaarkoken. Een goede service is belangrijk, want het gaat immers om je betalingsproces. Voor betalingen heb je bovendien te maken met een bewaarplicht van gegevens. Ga dus niet willekeurig een kassa bestellen.
Kassa bestellen
Wil je een kassa bestellen? Let dan dus op de reviews, volg je onderbuikgevoel en werk uiteraard het lijstje van benodigde functies af. Even bellen is ook fijn, zeker als je een kassa bestellen spannend vindt, omdat je niet weet of je overal aan gedacht hebt. Een goede ondernemer zal zijn klanten goed helpen. Voordeel: zo krijg je bij een kassa bestellen direct een idee over de service.
